《南京晓庄学院保密工作规定》

发布时间:2019-06-17浏览次数:10

中共南京晓庄学院委员会文件

南晓院委〔201944




关于印发《南京晓庄学院保密工作规定》

的通知


各二级学院、各部门、直属单位:

《南京晓庄学院保密工作规定》经中共南京晓庄学院委员会常务委员会议审议通过,现印发各单位,请你们遵照执行。



中共南京晓庄学院委员会       

2019614日         

南京晓庄学院保密工作规定



第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《机关、单位保密工作职责与规范》等法律法规,结合学校实际,制定本规定。

第二条 国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组是学校党委负责保密工作的职能机构,在南京市委保密委员会办公室、南京市国家保密局、南京市委机要局指导下开展工作。

第四条 学校实行保密工作责任制,各部门及其工作人员履行保密工作责任制情况纳入年度考核。

第五条 学校开展保密工作经费列入年度预算。


第二章 组织领导

第六条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组由校党委书记、校长担任组长,分管机要保密工作的校领导担任副组长,成员为有关单位负责人,负责学习、贯彻保密法规和有关保密工作的方针、政策;制定学校保密工作制度、计划和实施措施组织协调和监督各单位开展保密工作定期听取涉密部门保密工作情况汇报。

各成员单位主要职责如下:

(一)党委办公室负责涉密文件和密码电报的管理、安全稳定的涉密管理、党务公开的保密审查。

(二)校长办公室负责信息公开的保密审查、涉密档案的管理。

(三)党委组织部负责党建和干部工作中的涉密管理。

(四)党委宣传部负责新闻宣传报道中的涉密审查。

(五)纪委办公室、监察室负责查处案件的涉密管理。

(六)教务处、学生工作处(部)、教师发展学院负责涉密试卷的管理和学生活动的涉密审查。

(七) 人事处负责聘用考核和教职工活动中的涉密管理。

(八)科研处负责科学研究的保密管理。

(九)国际交流处(港澳台办)负责外事工作中的保密管理。

(十)保卫处(部)负责安全保卫中的涉密管理。

(十一)信息化建设与管理办公室负责涉密信息系统及校内网络的管理。

第七条 学校保密工作实行校、二级单位、项目负责人、涉密岗位工作的人员(简称“涉密人员”)四级管理体系。学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组下设办公室,挂靠党委办公室,负责具体指导落实学校保密工作;各二级单位主要领导负责本单位的保密管理工作;项目负责人是本项目组保密工作的第一责任人,负责本项目安全保密管理工作。

第八条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组负责加强涉密人员的管理。涉密人员的任用、聘用要按照有关规定进行审查,上岗要经过保密教育培训,出国(境)须经所在单位和学校批准,离岗离职实行脱密期管理。


第三章 保密范围和密级

第九条 学校在开展教育、科技等活动中,凡涉及国家安全和利益的事项,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的,应当确定为国家秘密。

第十条 凡上级下达的事项,已确定为国家秘密的,按规定密级执行。

第十一条 凡需保密而没有确定密级的校内事项,所在单位应先行采取保密措施,并及时向学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组上报。学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组审核后,报南京市国家保密局审定。学校可根据实际工作需要,向南京市国家保密局申请定密授权。

第十二条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。

第十三条 国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。

第十四条 国家秘密的知悉人员限定在最小范围。知悉范围以外人员因工作确需知悉的,须经学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组组长批准,并做出书面记录。


第四章 国家秘密载体的管理

第十五条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组对承载国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体(简称“国家秘密载体”),做出国家秘密标志并予以保护。

第十六条 学校对国家秘密载体进行全程管理

(一)制作国家秘密载体,须由南京市国家保密局保密审查合格的单位承担。

(二)接收国家秘密载体,须履行清点、编号、登记、签收手续。单位和个人直接收到以及通过参会带回的国家秘密载体,须交党委办公室登记后按程序办理。

(三)传递国家秘密载体,须通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行。

(四)秘密级国家秘密载体,须经学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组组长批准方可复制;机密级、绝密级国家秘密载体,任何单位和个人不得复制;绝密级文件、密码电报须在机要室内阅处。

(五)使用国家秘密载体,一律单线进行,不能横传,不得抽取或更改内容,并按规定存放。

(六)携带国家秘密载体外出,须采取保密措施。携带国家秘密载体出境,要按照规定办理批准和携带手续。

(七)维修国家秘密载体,由党委办公室联系南京市国家保密局、南京市委机要局指定的维修单位承办。

(八)全校的国家秘密载体(含保密废纸)回收工作由党委办公室统一管理。任何单位和个人不得私自处理。各二级单位兼职保密员配合本单位主要负责人做好具体工作。


第五章 保密要害部门、部位的管理

第十七条 学校保密要害部门为党委办公室,保密要害部位为党委办公室的机要室(涉密终端安装区)和综合档案室,教务处的试卷保密室,信息化建设与管理办公室的网络核心接入区以及相关二级单位的科研成果管理科室。

第十八条 保密要害部门、部位管理实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理,责任到人,严密防范,确保安全。

第十九条 保密要害部门、部位主要负责人应当切实做好本部门、部位的保密管理工作:

(一)结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和防范措施。

(二)与所属工作人员签订保密责任书,建立岗位责任制。

(三)经常对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督和考核,并将其履行保密义务的情况作为年终考核的一项重要内容。

(四)定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

第二十条 保密要害部门、部位工作人员必须保守国家秘密、维护国家安全和利益:

(一)不断增强政治责任感和工作责任心,自觉养成遵守保密规章制度的优良习惯和作风,坚决消除麻痹大意的思想,切实加强日常监督和检查。

(二)认真学习保密知识和学校的保密规章制度,自觉参加学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组和上级主管部门举办的保密教育和培训活动。

(三)根据上级工作需要,自觉与所在单位签订保密责任书。

(四)离开涉密岗位,要依据该岗位的要求,与原单位签订保密承诺书。

第二十一条 保密要害部门、部位要加强保密场所、设施和设备的建设:

(一)保密要害部门、部位应当具备完善可靠的人防、技防和物防保障条件,国家秘密载体应在安全可靠的设备中保存,绝密文件应放置在保险柜内。

(二)保密要害部门、部位应当根据实际需要安装电子监控、防盗 报警等保密安全装置,装置应当符合保密管理要求和保密技术标准。

(三)保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密电磁介质应符合保密规定,并明确管理责任人。

(四)保密要害部门、部位禁止使用无绳电话和无线移动电话,未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。

第六章 泄密事件处置

第二十二条 发生泄密事件后,应严格执行逐级上报制度。各二级单位应在发现后第一时间口头向分管领导和党委办公室同时汇报,2小时内向党委办公室书面报告。学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组应在发现后2小时内向南京市国家保密局书面报告。

第二十三条 报告泄密事件,应包括以下内容:

(一)被泄露国家秘密事项的内容、密级、数量及其载体形式。

(二)泄密事件的发现经过。

(三)泄密责任人的基本情况。

(四)泄密事件发生的时间、地点及经过。

(五)泄密事件造成或可能造成的危害。

(六)已进行和拟进行的查处工作情况。

(七)已采取和拟采取的补救措施。

第二十四条 对发生的泄密事件,按事件的性质和可能危害由学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组及时组织专人进行调查。整个调查处理工作,应当取得南京市国家保密局的指导,依法查清后,按有关规定对责任人作出处理。

第二十五条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组应在发现泄密事件后的3个月内,向南京市国家保密局书面报告泄密事件查处结果。泄密事件查处结果报告包括以下内容:

(一)泄密事件的发生、发现过程。

(二)泄密事件已经或可能造成的危害。

(三)造成泄密事件的主要原因。

(四)对有关泄密责任人的处理情况。

(五)采取的补救措施和加强保密工作的情况。


第七章 保密监督检查

第二十六条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组每年定期对涉密人员开展保密形势、保密法律法规、保密技术防范等方面的教育培训,对涉密人员的专题保密教育每年不少于 4 学时。

第二十七条 学校国家安全与保密(信息公开)工作领导小组各成员单位每年应开展一次保密自查自评工作。对照本单位保密工作要求,重点检查责任制落实、制度建设、宣传教育、涉密人员管理、国家秘密载体管理、信息系统和信息设备管理、工作记录和材料等,形成报告提交党委办公室。

第二十八条 对保密工作实行责任追究制。对违反工作规定造成损失或不良影响的,将依法依规追究相关责任人责任。


第八章 附 则

第二十九条 各涉密单位结合自身实际,建立健全专项保密管理制度。

第三十条 学校在公务活动和内部管理中产生的工作秘密,参照本规定执行。

第三十一条 本规定由党委办公室负责解释。

第三十二条 本规定自印发之日起施行。









南京晓庄学院

党委办公室

2019614日印发


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